A Universidade de Brasília adota o diploma digital desde 2018, conforme estabelecido pelas Portarias n.330/2018 e n. 554/2019 do Ministério da Educação.
O diploma estará disponível neste endereço (https://servicos.unb.br/publico/#/validardiploma), aproximadamente 30 dias após a colação de grau.
A solicitação da segunda via do diploma ou da versão digital pode ser realizada pelo e-mail rdgsaa@unb.br.
É importante que o aluno tenha conhecimento sobre a existência de débitos junto à Biblioteca Central (BCE), à Casa do Estudante Universitário (CEU) e a laboratórios e órgãos que emprestem equipamentos a fim de que possa regularizar sua situação.
Nos casos de dupla habilitação, não é necessário fazer duas solicitações. O formando com mais de uma habilitação concluída terá a descrição da conclusão averbada no verso do diploma, e o formando em mais de um grau de formação deverá solicitar diplomação para cada grau (licenciatura e bacharelado), visto que os graus bacharel e licenciado conferem diplomas distintos.
Reconhecimento da firma Reitores e Vice-Reitores:
Cartório da 504 Norte
Certificados de Especialização Lato Sensu:
– O aluno de especialização, com conclusão a partir de 2019, deverá acessar o portal de diplomas e certificados digitais da UnB por meio do link Portal de Diplomas e Certificados Digitais da UnB e consultar a disponibilidade do documento com o preenchimento do CPF. Caso não encontre o certificado, deverá consultar o coordenador do programa ou departamento responsável pelo curso para saber o status do processo de certificação;
– O aluno de especialização, com conclusão anterior ao ano de 2019, deverá entrar em contato com o Setor de Certificação por meio do e-mail saacertificacao@unb.br;
– O aluno de residência médica ou multiprofissional deverá entrar em contato com saacertificacao@unb.br para verificar a disponibilidade do documento.
Obs: Os certificados dos cursos de residência médica e multiprofissional são emitidos apenas por meio de documento físico.
Certificados de Extensão
Os certificados de extensão devem ser solicitados junto ao Decanato de Extensão.
Perguntas Frequentes
Diplomas de Graduação
Segundo a Portaria MEC 1095 de 25 de outubro de 2018:
Art. 18. As IES devidamente credenciadas pelos respectivos sistemas de ensino deverão expedir os seus diplomas no prazo máximo de sessenta dias, contados da data de colação de grau de cada um dos seus egressos.
Art. 19. O diploma expedido deverá ser registrado no prazo máximo de sessenta dias, contados da data de sua expedição.
Contudo, a UnB costuma registrar e liberar os diplomas antes deste prazo. Para os cursos de Graduação da UnB, geralmente o tempo médio para liberação dos diplomas é de até 20 (vinte) dias úteis após o recebimento da Ata de Colação de Grau via SEI pelo setor de Registro de Diplomas da SAA.
Os diplomas estarão disponíveis em meio digital e serão obteníveis por meio do site oficial da Universidade (unb.br) no link “diploma digital”: https://servicos.unb.br/publico/#/validardiploma. A busca é feita com o número do CPF, para alunos brasileiros, e pelo número do passaporte, no caso de alunos estrangeiros.
Por meio do site rrde.unb.br.
Não, a UnB só emite diplomas em língua portuguesa.
Com a regulamentação do diploma digital, a UnB não mais emite diplomas em papel.
Diplomas emitidos em forma digital dispensam a assinatura do diplomado.
Se o aluno possui diploma físico e quer requerer o digital, basta solicitar, via e-mail, ao Setor de Registro de Diplomas da UnB, endereçando ao e-mail rdgsaa@unb.br. Na solicitação, o(a) aluno(a) deverá anexar cópia do documento de identificação com foto, CPF e local de nascimento. Se possível, também deverá anexar cópia do diploma.
Não, pois o diploma, quando disponibilizado, já está válido. A parte para inserir código de validação é somente para consulta, ou seja, qualquer pessoa que precise conferir se seu diploma é válido e autêntico pode consultar a veracidade pelo site da UnB.
Sim, mas o arquivo em “.pdf” que o aluno baixa do site é apenas a representação visual do diploma. O documento original vem no formato “.xml”, que aparece junto ao “.pdf” e pode ser verificável.
Registro de Diploma
A menção ao registro de diploma, na forma de ingresso, trata-se de aproveitamento de componentes curriculares de curso diferente daquele do curso atual do aluno. A flexibilidade nos currículos dos cursos da Universidade de Brasília permite que, eventualmente, o estudante cumpra todos os requisitos para formação em curso ou habilitação correlato ao seu próprio, o que possibilita a obtenção de um segundo diploma.
Assim, a solicitação de registro de diploma ocorre quando o aluno conclui um curso diverso daquele do seu atual vínculo de matrícula. Isso significa, pois, que o registro de diploma ocorre apenas caso o aluno tenha realizado todo o currículo do curso diverso do seu atual em que se deseja formar. Essa situação acontece, principalmente, em cursos os quais têm mais de uma habilitação.
Exemplificando: O curso de Psicologia na UnB tem três habilitações: a) Psicologia/Psicólogo; b) Psicologia/Bacharelado; e c) Psicologia/Licenciatura. O discente que ingressou no curso Psicologia/ Psicólogo, por exemplo, tem a possibilidade de cursar as disciplinas correspondentes ao bacharelado em Psicologia (Psicologia/Bacharelado). Assim, no momento em que todas as pendências necessárias à conclusão do curso e habilitação de origem (Psicologia/Psicólogo) forem atendidas, o aluno que também houver integralizado todas as exigências curriculares de Psicologia/Bacharelado poderá dar entrada na solicitação de “Registro de Diploma” referente a essa última habilitação.
Vale dizer que isso poderá acontecer no momento em que o estudante também se formar no curso de ingresso primário ou até antes mesmo da sua formatura no curso em que está atualmente vinculado.
Não há cálculo de Índice de Rendimento Acadêmico (IRA) e/ou Média Ponderada (MP) do curso. Logo, esses valores constarão zerados no respectivo histórico escolar.
A solicitação de registro direto de diploma poderá ser feita a qualquer tempo, mesmo após conclusão do curso de ingresso, sendo avaliada, para tal finalidade, a matriz curricular mais atual do curso pretendido.
A solicitação deve ser realizada por meio do peticionamento eletrônico (SEI/UnB > Usuário Externo > Graduação: Registro de Formado em Curso Secundário).
Os dados necessários são: identificação do discente, nome do curso atual e nome do curso secundário (no qual se dará o registro). Ressalta-se que o registro deverá ocorrer, obrigatoriamente, na matriz curricular mais atual do curso pretendido.
O registro de diploma é uma solicitação feita quando o aluno já concluiu o curso para o qual deseja obter o diploma, enquanto esteve registrado em curso distinto. Diferentemente disso, a dupla diplomação ocorre quando o discente se forma no curso de ingresso primário, mas deseja permanecer ativo na universidade para concluir outro curso, de acordo com as normas do edital.
Assim, no processo de dupla diplomação, existe um edital que deve ser seguido. Contudo, no tocante ao registro de diploma, não há edital, existindo apenas o preenchimento e a entrega do formulário que será analisado pela SAA.
Sim. Após o aluno criar o peticionamento eletrônico de “registro de diploma em curso secundário”, o processo será analisado pela SAA/CGR, a fim de verificar se a formatura ocorreu. Caso o discente tenha, de fato, concluído todos os créditos do segundo curso, o registro de diploma será efetuado. Com o cumprimento desses requisitos, o aluno tem direito de requerer o segundo diploma, para todos os efeitos legais e jurídicos.
Validação de Documentos para Registro de Diploma
Sim, e deverá utilizar a funcionalidade disponível no portal do discente “Solicitar Validação de Documento para Registro de Diploma”, que destina-se à inclusão dos seguintes documentos: I) Documento de Identificação (Carteira de Identidade, CNH, dentre outros); II) Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou Equivalente; e III) Histórico Escolar do Ensino Médio. Esses documentos são imprescindíveis para possibilitar o registro do diploma dos estudantes após a formatura.
Segundo o art. 25, § 2º, da Portaria nº 1.095/2018, do MEC, “A colação de grau é requisito obrigatório para expedição do diploma”.
Diplomas de Pós-Graduação Stricto Sensu
A UnB só emite diplomas em língua portuguesa.
Com a regulamentação do diploma digital, a UnB não mais emite diplomas em suporte papel.
A assinatura não é necessária. De acordo com o art. 5º, § 2º, da Portaria nº 554/2019, do MEC, que dispõe sobre a emissão e o registro de diploma de pós-graduação, por meio digital, fica dispensada a assinatura digital do diplomado.
Se o aluno possui diploma físico e deseja o digital, basta solicitar via e-mail ao Setor de Registro de Diplomas da UnB, endereçando pedido ao e-mail rdgsaa@unb.br. Na solicitação, o aluno deverá anexar cópia de documento de identificação com foto, CPF e local de nascimento. Se possível, também deverá anexar cópia do diploma físico.
O diploma já está válido quando disponibilizado. O campo para se inserir código de validação existe apenas para consulta de autenticidade: qualquer pessoa que precise conferir se seu diploma é válido e autêntico pode consultar a veracidade pelo site da UnB.
Sim, mas o arquivo em “.pdf” que o aluno baixa do site é apenas a representação visual do diploma. O documento original vem no formato “.xml” que aparece junto ao “.pdf” e pode ser verificável.
O diploma fica disponível em até 60 dias (prorrogáveis por mais 60 dias, conforme Portaria MEC 1095 de 25 de outubro de 2018) após homologação do relatório de defesa de dissertação/tese pelo Decanato de Pós-Graduação. Essa homologação ocorre após envio do relatório de defesa pela unidade acadêmica responsável pelo programa via SEI.
O acesso é realizado pelo site oficial da UnB (unb.br) na guia de acesso rápido de “diploma digital”. A busca é feita pelo CPF, para alunos brasileiros; e pelo passaporte, no caso de alunos estrangeiros.
Certificados de Pós-Graduação Lato Sensu
O certificado será emitido assim que o processo SEI encaminhado pelo coordenador do curso de especialização ou departamento responsável for aprovado pelo Decanato de Pós-Graduação (DPG) e enviado à SAA. Para saber a situação do processo, o interessado deverá consultar o coordenador do programa ou da unidade acadêmica responsável pelo curso.
No caso de residência médica e multiprofissional, o certificado é emitido após envio, pelo hospital, do relatório final de cada discente. O aluno deverá entrar em contato com o Setor de Certificação, por meio do e-mail rdgsaa@unb.br, a fim de saber sobre o andamento da confecção do documento.
O aluno de especialização, com conclusão a partir de 2019, deverá acessar o portal de diplomas e de certificados digitais da UnB, por meio do link Portal de Diplomas e Certificados Digitais da UnB e consultar a disponibilidade do documento com o preenchimento do CPF. Caso não encontre o certificado, deverá consultar o coordenador do programa ou do departamento responsável pelo curso.
O aluno de especialização, com conclusão anterior ao ano de 2019, deverá entrar em contato com o Setor de Certificação, por meio do e-mail rdgsaa@unb.br;
O aluno de residência médica ou multiprofissional deverá entrar em contato com rdgsaa@unb.br para verificar a disponibilidade do documento.
Não fazemos envio de nenhuma documentação física. No entanto, é possível que um terceiro faça a retirada do certificado físico, no caso dos alunos que tiveram seu certificado emitido antes de 2019 ou de alunos de residência médica e multiprofissional. Para que um terceiro faça a retirada de certificado físico, ele deverá portar procuração ou declaração de próprio punho redigida pelo detentor do certificado. Para fins de exemplo, a seguir, consigna-se um texto-modelo de declaração:
Eu, ### nome completo ###, portador(a) do CPF nº … e RG nº …, com órgão expedidor “xxx/xx”, nascido(a) em …, autorizo ### nome completo ###, portador(a) do CPF nº … e RG nº …, com órgão expedidor “xxx/xx”, a retirar meu certificado do curso …, nesta Secretaria de Administração Acadêmica da Universidade de Brasília.
É necessário que esse documento seja datado e assinado. Não é necessário o reconhecimento de firma em cartório. Além disso, o procurador também deverá portar cópia da identidade de ambos (representante e representado) e entregar o comprovante de pagamento impresso do certificado no momento da retirada. No caso das residências médicas, também é preciso apresentar nada consta do hospital.
Declarações e certificados de cursos de extensão devem ser solicitados junto ao Decanato de Extensão (DEX), pelo e-mail certificado.extensao@unb.br. Mais informações sobre extensão: https://dex.unb.br/.
O aluno deve entrar em contato com o Setor de Certificação da SAA, por meio do e-mail rdgsaa@unb.br. O e-mail deve conter cópia digitalizada de RG, nome completo do discente e do curso, bem como descrição da solicitação.
Os históricos de especialização devem ser entregues pelo departamento responsável pelo curso assim que o certificado digital ficar disponível para download. Para solicitar uma segunda via do histórico, você deve entrar em contato pelo e-mail rdgsaa@unb.br. O e-mail deve conter cópia digitalizada de RG, nome completo do discente e do curso, bem como descrição da solicitação.
O estudante deve entrar em contato por meio do e-mail: rdgsaa@unb.br. O e-mail deve conter cópia digitalizada de RG, nome completo do discente e do curso, bem como descrição da solicitação. Ressalta-se que a declaração somente será emitida se as informações acerca de notas e de disciplinas do curso estiverem devidamente registradas pelo programa responsável; ainda, a situação do curso deve constar como concluída no sistema.
O certificado já está válido quando disponibilizado. A inserção de código de validação é feita somente para consulta. Qualquer pessoa que precise conferir se seu certificado digital é válido e autêntico pode consultar a veracidade por meio do site da UnB, na mesma página de download do documento.
Sim, mas o arquivo em “.pdf” que se baixa do site é apenas a representação visual do certificado. O documento original vem no formato “.xml” que aparece junto ao “.pdf” e pode ser verificável.
Os certificados de especialização emitidos em formato digital a partir de 2019 são gratuitos e disponibilizados no portal de diplomas e certificados da UnB, consultáveis no seguinte link: https://servicos.unb.br/publico/#/validardiploma.
Os certificados de residências médica e multiprofissional não possuem formato digital e são disponibilizados, unicamente, em formato impresso. Atualmente não se cobra taxa para a primeira via.
Segundas vias, para certificados físicos, possuem taxa de R$ 102,00 (cento e dois reais).
O aluno deve verificar, com o setor de certificação, pelo e-mail rgdsaa@unb.br, se o documento ainda se encontra disponível para retirada na SAA, tendo em vista que o certificado pode ter sido retirado pelo departamento responsável à época, ou ter sido descartado. Isso ocorre porque documentos com mais de 10 anos guardados são eliminados. Caso a unidade verifique que o certificado ainda está disponível, este poderá ser retirado normalmente junto ao setor de atendimento da SAA. Vale lembrar que o discente deverá portar comprovante da taxa de pagamento e documento original com foto.
O discente deverá encaminhar e-mail ao Setor de Certificação (rdgsaa@unb.br), solicitando o certificado digital e anexando documento de identificação digitalizado.
A SAA busca desenvolver, junto à Secretaria de Tecnologia da Informação da UnB, sistema informatizado para tornar possível o processo de emissão digital desses tipos de certificados. Ressaltamos que ainda não há previsão para que isso ocorra.
Não é possível. Todos os documentos referentes à especialização são emitidos somente em língua portuguesa. Caso o interessado precise que seja feita tradução documental, deverá procurar um tradutor juramentado, às suas expensas.